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제1장. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구하겠습니다.
① 서비스 제공에 따른 예약신청, 대기접수, 스코어 정보, 이용내역 등
② 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불만처리 등
③ 신규 상품 등 최신정보 안내, 이벤트 및 광고성 정보 전달, 고객만족 설문조사 등

제2장. 개인정보 수집 항목

① 회사는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
-개인회원
성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 회사명, 직종, 직위, 회사주소, 회사전화번호, 휴대폰번호, 팩스번호, 패스워드, e-mail, 우편발송지, 차량정보, 핸디캡, 구력, 타소속 클럽명
-법인회원
법인명, 대표자명, 법인번호, 사업자등록번호, 법인주소, 등기부등본, 전화번호, 담당자 전화번호, 기명인에 대한 성명, 생년월일, 직위, 직장주소, 직장 전화번호, 직장 팩스번호, 자택주소, 자택전화번호, 휴대폰번호, 패스워드, e-mail, 우편발송지, 차량정보, 핸디캡, 구력, 타소속 클럽명
② 가입 신청 시 아래와 같은 구비서류를 징구하고 있습니다.
-개인회원
양도양수신청서(등록자변경시), 입회신청서, 주민등록등본, 신분증 사본, 인감증명서, 반명함판 사진 2매, 취득세 납부 관련서류 -법인회원
양도양수신청서(등록자변경시), 입회신청서, 대표자 신분증사본, 대표자 재직증명서, 법인등기사항증명서, 반명함판 사진 2매, 사업자등록증, 법인 인감증명서
*지정회원 등록시
지정자 주민등록등본, 지정자 신분증 사본, 지정자 인감증명서, 지정자 반명함판 사진 2매, 재직증명서(법인), 가족관계증명서(개인)

제3장. 개인정보 수집방법

회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 홈페이지, 서면양식, 팩스, 내장객 방명록
- 서비스이용 시 본인식별 정보
- 협력사(골프장 예약 제휴사)로부터의 제공

제4장. 개인정보의 제공

회사는 귀하의 개인정보를 회사 홈페이지에서 제공하는 서비스 이용과 관련한 목적 외로 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다. 단, 보다 나은 서비스 제공을 위하여 고객의 개인정보를 협력회사와 공유할 수 있습니다. 이 경우에도 개인정보 제공 이전에 고객께 협력사가 누구인지, 어떤 정보가 왜 필요한지, 그리고 언제까지 어떻게 보호, 관리되는지에 대해 개별적으로 전자우편, 전화 및 서면을 통해 고지하여 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 고객께서 동의하지 않는 경우에는 추가적인 정보를 수집하거나 협력사와 공유하지 않습니다. 그러나 다른 법률에 따라 별도의 규정이 있는 경우에는 예외로 합니다.
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 회사에서 이용하는 시스템에서 취급하는 개인정보를 전부 또는 일부라도 양도, 합병 등의 사유로 다른 기관, 사람에게 이전하는 경우에는 이전사실, 이전받는 자 등에 관한 정보를 홈페이지, 관보 등을 통해 안내하여 정보주체가 알 수 있도록 조치하겠습니다.

제5장. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

회사는 서비스 향상을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
º 수탁자 : ㈜그린잇
º 위탁 업무의 내용 : 통합전산시스템 및 홈페이지 유지보수
º 수탁자의 개인정보 처리 기간 : 계약기간 종료까지
회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6장. 개인정보의 처리 및 보유기간

(1) 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
(2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
① 회원의 가입정보의 경우, 회원가입을 탈퇴시 파기
② 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 보관합니다.
º 영업에 관한 중요 서류 : 10년 (상법)
º 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
º 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
º 전자금융 거래에 관한 기록 : 5년 (전자금융거래법)
º 소비자의 불만 · 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
º 표시 · 광고에 관한 기록 : 6개월 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
º 웹사이트 방문 기록 : 3개월 (통신비밀보호법)
º 정당한 절차에 따라 보유기간을 미리 회원에게 고지하고 동의를 받은 경우 개인정보를 파기하는 때에는 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7장. 이용자의 권리와 그 행사방법

① 이용자는 언제든지 등록되어 있는 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 개인정보 열람 및 정정을 하고자 할 경우에는 [회원정보변경]에서 직접 열람 또는 정정할 수 있으며, 홈페이지를 통한 개인정보의 열람이나 정정에 불편이 있는 경우에는 전화를 통해서도 열람이나 정정을 요청하실 수 있습니다. 삭제는 개인정보관리책임자 및 담당자에게 서면, 전화, 이메일로 연락하시면 본인임을 확인한 이후에 탈퇴처리합니다.
② 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제8장. 개인 정보의 기술적, 관리적 보호 대책

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보의 암호화
이용자의 중요 개인정보와 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
② 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
③ 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 취급 및 처리하는 시스템과 데이터베이스시스템은 담당인원의 책임과 역할에 따른 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망, 전용선 등 안전한 접속수단을 적용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
⑤ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
⑥ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
⑦ 내부관리계획의 수립 및 시행
회사는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(개인정보보호위원회 고시)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

제9장. 쿠키에 의한 개인정보 수집

회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 웹브라우저(인터넷 익스플로러, 크롬 등)에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다. 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적·능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.
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제10장. 개인 정보 관리 책임자

회사는 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보 관리에 실질적인 권한을 가진 대표자를 개인정보 관리책임자로 지정하고 있습니다.
[개인정보 관리 책임자]
성명 : 김영주
소속 : 노블레스 컨트리클럽&리조트
전화번호 : 054-920-1111
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º 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr/국번없이1301)
º 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr/국번없이182)

제11장. 부칙

회사의 개인정보 보호 정책은 2026년 04월부터 시행합니다. 본 개인정보 보호 정책은 회원에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 내용이 변경될 수 있으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보취급방침을 시행하기 전에 회사 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

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